La Confrérie de Villers-la-Vigne ASBL respecte votre vie privée et traite vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge. Cette page explique quelles données nous collectons, pourquoi, et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
ASBL [dénomination exacte] – Confrérie de Villers-la-Vigne
Siège : [adresse du siège social]
Numéro d’entreprise : [BCE 0xxx.xxx.xxx]
Contact vie privée : [vieprivee@villers-la-vigne.be]
Notre association n’est pas tenue de désigner un délégué à la protection des données. Pour toute question, écrivez à l’adresse ci-dessus.
Quelles données et pourquoi ?
Nous ne collectons que les données nécessaires à chaque activité, et nous ne les vendons jamais.
Activité
Données
Finalité
Base légale (RGPD art. 6)
Membres et cotisations
Nom, prénom, adresse, e-mail, téléphone, statut de cotisation
Gérer l’affiliation, convoquer aux assemblées, informer les membres
Exécution du contrat d’adhésion et obligations légales de l’ASBL (registre des membres)
Réservation de visites guidées
Nom, e-mail, téléphone, nombre de participants, date, paiement
Organiser la visite, vous contacter en cas de changement
Exécution du contrat (votre réservation)
Formulaires de contact et d’avis (Tally)
Données que vous saisissez, dont votre e-mail si vous le donnez
Répondre à vos questions, améliorer nos visites
Consentement ou intérêt légitime
Lettre d’information
E-mail, nom
Vous informer de nos activités
Consentement, retirable à tout moment
Bénévoles
Coordonnées, disponibilités, note d’organisation
Organiser le travail bénévole (loi du 3 juillet 2005)
Obligation légale et intérêt légitime
Photos lors d’événements
Images sur lesquelles vous pouvez apparaître
Illustrer nos activités sur le site et les réseaux
Intérêt légitime pour les photos de groupe ; consentement pour les portraits
Caméras techniques du chai
Images des indicateurs de niveau, température et CO₂
Suivre la cuverie et la sécurité CO₂
Intérêt légitime
Les caméras du chai filment uniquement des indicateurs techniques. Elles ne sont pas orientées vers les personnes et n’enregistrent pas de son.
Si vous ne souhaitez pas apparaître sur une photo, signalez-le au photographe ou écrivez-nous : nous retirerons l’image du site.
Qui a accès à vos données ?
Seuls les administrateurs et bénévoles qui en ont besoin pour leur mission accèdent à vos données. Nous faisons aussi appel à des prestataires techniques qui les traitent pour notre compte :
Prestataire
Usage
Localisation des données
[Hébergeur du site]
Hébergement du site WordPress
[UE]
Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint, Outlook)
Stockage des documents, e-mails, partage de photos avec les membres
UE / clauses contractuelles types
Tally
Formulaires en ligne (avis sur les visites, contact)
UE
[Outil de réservation / paiement]
Réservation et paiement des visites
[à compléter]
[Outil de lettre d’information]
Envoi des newsletters
[à compléter]
Nous ne transmettons vos données à des tiers que si la loi l’impose (par exemple une autorité publique).
Combien de temps les gardons-nous ?
Données
Durée de conservation
Membres
Durée de l’affiliation, puis 2 ans
Réservations de visites
1 an après la visite ; pièces comptables 7 ans (obligation comptable)
Formulaires de contact et d’avis
1 an
Lettre d’information
Jusqu’à votre désinscription
Bénévoles
Durée de l’engagement, puis 2 ans
Photos publiées
Tant qu’elles illustrent nos activités, ou jusqu’à votre demande de retrait
Caméras techniques
Pas d’enregistrement (visionnage en direct) / [X] jours
Cookies
Notre site utilise uniquement les cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. [Si vous utilisez un outil de statistiques ou des vidéos intégrées : les cookies non essentiels ne sont déposés qu’avec votre accord, via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de page.]
Sécurité
Nous protégeons vos données par des accès nominatifs protégés par mot de passe et authentification à deux facteurs, des partages limités aux personnes concernées et des mises à jour régulières du site. En cas de fuite de données présentant un risque, nous prévenons l’Autorité de protection des données dans les 72 heures et, si nécessaire, les personnes concernées.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
accéder à vos données et en obtenir une copie ;
les faire corriger ou supprimer ;
limiter leur traitement ou vous y opposer ;
retirer votre consentement (newsletter, photos) ;
recevoir vos données dans un format lisible (portabilité).
Écrivez-nous à [vieprivee@villers-la-vigne.be]. Nous répondons dans un délai d’un mois. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité si un doute existe.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – www.autoriteprotectiondonnees.be.
Modifications
Nous pouvons adapter cette page, par exemple lors d’une nouvelle activité. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.
Dernière mise à jour : [date]
Avant de publier (à retirer de la page en ligne)
Compléter tous les passages entre crochets : dénomination, siège, BCE, adresse e-mail, prestataires.
Supprimer les lignes des tableaux qui ne correspondent à aucune activité réelle, et en ajouter si besoin (boutique, dégustations…).
Vérifier les outils réellement utilisés sur le site : statistiques, vidéos YouTube, polices Google, formulaires. Chacun peut déposer des cookies.
Valider les durées de conservation en CA et les reporter dans le registre des traitements.
Créer une adresse vieprivee@ (ou alias) lue régulièrement.
Ajouter un lien « Vie privée » dans le pied de page du site, les formulaires Tally et le formulaire de réservation.
Faire relire par un juriste si possible : ce modèle ne remplace pas un avis juridique.
